Истребование документов из Российской Федерации

Российские граждане, проживающие в США в одном из штатов консульского округа, включающего в себя Техас, Алабаму, Арканзас, Канзас, Луизиану, Миссисипи, Миссури и Оклахому, вправе обратиться в Генеральное консульство России в Хьюстоне для истребования необходимых документов, находящихся на территории Российской Федерации.

В этом случае в Генеральное консульство представляются следующие документы:

• Два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ.
• Оплаченный, т.е. с почтовой маркой, конверт «Express Mail» или «Priority Mail» для обратной отправки документов.
• «Money order» или «cashier’s check», выписанный на «Consulate General of Russia», на сумму $45-00 за каждый истребуемый документ.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.