ВНИМАНИЕ!!! ДЕЙСТВУЮТ НОВЫЕ ТАРИФЫ, ТРЕБОВАНИЯ И СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ «загранпаспортОВ»

Оформление «загранпаспорта» для НЕсовершеннолетних граждан
Российской Федерации, временно находящихся в США

Генеральным консульством России в Хьюстоне оформляются паспорта, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – «загранпаспорт»), несовершеннолетним гражданам Российской Федерации, временно пребывающим в США и проживающим на территории консульского округа Генконсульства.

Для этого при личном обращении в Генконсульство необходимо представить следующие документы:

• Заявление одного из родителей на имя Генерального консула России в Хьюстоне об оформлении «загранпаспорта» ребёнку, с указанием оснований выезда из России и текущего иммиграционного статуса ребёнка в США, адреса временного проживания в США и контактной информации родителя.

• (для детей в возрасте от 14 до 18 лет) Заявление ребёнка на имя Генерального консула России в Хьюстоне о выдаче «загранпаспорта».

• Заявление о выдаче паспорта установленной формы (заполняется на специальном электронном портале), которое должно быть распечатано в двух экземплярах - каждый экземпляр на одном листе с лицевой и оборотной стороны. Заявление заполняется и подписывается одним из родителей с указанием данных самого родителя. В отведённых местах на заявление наносятся фотографии «паспортного» размера родителя и ребёнка.
  (В случае невозможности заполнения заявления через электронный портал следует использовать прилагаемый анкетный бланк. Пп.10-13 не заполняются. Соответствующие данные о ребёнке вносятся в п.14. В п.15 указывается последнее место работы родителя. Если родитель не работает, то следует писать: «временно не работаю» или «домохозяйка» с указанием периода времени и адреса проживания. После надписи «Сведения о ребёнке» указываются месяц и год начала учёбы в школе, институте и т.д. Если ребёнок нигде не учится, то следует писать: «проживает вместе с родителями» с указанием адреса и периода проживания по данному адресу.)

• Свидетельство о рождении ребёнка или его нотариально заверенную копию. Если свидетельство о рождении выдано компетентным органом иностранного государства (включая США), то требуется его заверение «Апостилем» (Apostille) и приложение нотариально удостоверенного перевода на русский язык.

• (для детей, не достигших возраста 14 лет) Документ, подтверждающий российское гражданство ребёнка на момент подачи заявления (например, вкладыш к российскому свидетельству о рождении; документально подтвержденное российское гражданство обоих родителей; наличие сведений о ребёнке в «загранпаспорте» одного из родителей).

• (для детей в возрасте от 14 до 18 лет) Копии страниц с паспортными данными и отметками действующего российского «внутреннего паспорта» ребёнка, либо другой документ, подтверждающий российское гражданство ребёнка на момент подачи заявления (например, вкладыш к российскому свидетельству о рождении; документально подтвержденное российское гражданство обоих родителей; наличие сведений о ребёнке в «загранпаспорте» одного из родителей).

• (при наличии) Копии страниц с паспортными данными и отметками последнего «загранпаспорта» ребёнка, срок действия которого истекает (истёк).

• Копии страниц с паспортными данными и отметками действующего «загранпаспорта» родителя, от чьего имени подаётся заявление на оформление «загранпаспорта» ребёнку.

• (если сведения о ребёнке внесены в действующий «загранпаспорт» родителя) «Загранпаспорт» родителя (оригинал) со сведениями о ребёнке.
  (При выдаче «загранпаспорта» ребёнку, сведения о нём в «загранпаспорте» родителя аннулируются, после чего паспорт возвращается.)

• (для граждан Российской Федерации в возрасте до 18 лет) Две фотографии «паспортного» размера  (наносимые на заявление о выдаче паспорта) родителя, от чьего имени подаётся заявление на оформление «загранпаспорта» ребёнку и пять фотографий «паспортного» размера ребёнка (включая наносимые на заявления о выдаче паспорта).

• (при оформлении «загранпаспорта» взамен утраченного) Протокол полиции («Police Report»), подтверждающий факт обращения в полицейский участок по поводу утраты паспорта.

• (для детей, не достигших возраста 14 лет) Сбор за совершение консульских действий в размере 100-00 долл.США.

• (для детей в возрасте от 14 до 18 лет) Сбор за совершение консульских действий в размере 110-00 долл.США.

Оплата за совершение консульских действий осуществляется исключительно в форме платёжного документа «Money Order» (или «Cashier’s Check»), выписанного на «Consulate General of Russia». Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!) В случае если срок действия «загранпаспорта» родителя, в который вписан ребёнок, или «загранпаспорта» самого ребёнка истёк до подачи заявления на оформление нового загранпаспорта и не представляется возможным предъявить другой документ, подтверждающий его российское гражданство на момент подачи заявления (например, «внутренний паспорт», вкладыш к свидетельству о рождении), документы на оформление «загранпаспорта» к рассмотрению не принимаются и подлежат возврату заявителю. В такой ситуации Генконсульством по просьбе родителя может быть инициирована проверка принадлежности ребёнка к российскому гражданству. При этом взимается дополнительный сбор за совершение консульских действий в размере 70-00 долл.США. Срок осуществления проверки – ориентировочно 1-2 месяца.

(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!) В случае возврата документов заявителю на доработку при их повторной подаче в Генконсульство необходимо произвести обновление данных и даты проставления подписи на заявлении на имя генконсула, а также заново заполнить заявление о выдаче паспорта установленной формы, актуализировав указываемые в нём сведения на момент повторной подачи документов.

В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, срок обработки документов – до 1 месяца с момента получения всего комплекта документов.

В отношении детей в возрасте от 14 до 18 лет срок обработки документов – до 3 месяцев с момента получения всего комплекта документов.

Набор документов представляется на каждого ребёнка в отдельности.

В отношении членов одной семьи при одновременной подаче документов допускается совмещение оплаты (на суммарной основе).

Все заполняемые и подписываемые родителями или ребёнком документы подаются исключительно на русском языке. Заявления и анкеты установленного образца заполняются при помощи технических средств (печатных машинок, компьютеров) или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами чёрного цвета, без сокращений, аббревиатур, прочерков, зачеркиваний и исправлений с использованием корректирующих средств. Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года № 298 (приложение № 5) «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» фамилия и имя ребёнка автоматически дублируются в выдаваемом новом «загранпаспорте» на английском языке. В случае необходимости сохранения устоявшейся транслитерации фамилии или имени ребёнка, используемой в его других официальных документах на английском языке, данное пожелание формулируется родителем в письменной форме (с приложением копии официального документа с требуемой транслитерацией фамилии или имени) одновременно с подачей всего набора документов на оформление «загранпаспорта».

Новый "загранпаспорт" вручается заявителю при его личном обращении в Генконсульство. При выдаче нового «загранпаспорта» обязательным условием является аннулирование Генконсульством старого «загранпаспорта» ребёнка, если срок его действия ещё не истёк, после чего паспорт возвращается владельцу.

При выдаче нового «загранпаспорта» при предъявлении оригинала «внутреннего паспорта» ребёнка (для детей, не достигших возраста 14 лет, – свидетельства о рождении) в нём Генконсульством делается отметка: «Выдан загранпаспорт …».

Если «внутренний паспорт»/свидетельство о рождении ребёнка не представляются при выдаче нового «загранпаспорта», то Генконсульством в новом «загранпаспорте» делается запись: «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте/свидетельстве о рождении не произведена». В таком случае по прибытии в Российскую Федерацию владельцы «загранпаспортов», могут обратиться в КД МИД России (г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д.12, станции метро «Смоленская» или «Парк Культуры»), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче «загранпаспорта» во «внутреннем паспорте»/свидетельстве о рождении и аннулирования вышеуказанной записи. В «загранпаспорте» должен быть также проставлен скрепленный печатью КД МИД России штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте/свидетельстве о рождении произведена».

За дополнительной информацией по паспортным вопросам Вы можете обращаться в Генконсульство по электронной почте, по телефону – (713) 337-3300 – доб. 503 или по факсу – (713) 337-3305.