Оформление «загранпаспорта» для НЕсовершеннолетних граждан
Российской Федерации, постоянно проживающих в США

Генеральным консульством России в Хьюстоне оформляются паспорта, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – «загранпаспорт»), несовершеннолетним гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим в США на территории консульского округа Генконсульства.

Если несовершеннолетний гражданин не состоит на консульском учёте в Генконсульстве, то для оформления «загранпаспорта» необходимо первоначально пройти процедуру постановки на консульский учёт. (См. дополнительные разъяснения в разделе «Консульский учёт»). При этом допускается единовременная подача документов как для постановки на учёт, так и для оформления «загранпаспорта».

Для состоящих на консульском учёте в Генконсульстве для оформления «загранпаспорта» при личном обращении в Генконсульство или по почте (на конверте делается пометка «Вниманию: паспортного отдела») требуется представить следующие документы:

• Заявление одного из родителей на имя Генерального консула России в Хьюстоне об оформлении «загранпаспорта» ребёнку, с указанием адреса проживания в США и контактной информации родителя.
  (ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ! При обращении по почте подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена. В противном случае документы не будут приниматься к рассмотрению и подлежат возврату заявителю.).

• (для детей, не достигших возраста 14 лет) Заявление второго родителя на имя Генерального консула России в Хьюстоне о согласии на оформление «загранпаспорта» ребёнку. Подпись родителя на заявлении должна быть поставлена в присутствии консульского работника, либо нотариально удостоверена.
  (Если заявление от второго родителя представить невозможно (развод, смерть и др.), следует дать письменное разъяснение обстоятельств, приложив их документальное подтверждение – копию свидетельства о разводе, смерти и т.д.).

• (для детей в возрасте от 14 до 18 лет) Заявление ребёнка на имя Генерального консула России в Хьюстоне о выдаче «загранпаспорта».

• Заявление о выдаче паспорта установленной формы, которое должно быть распечатано на одном листе с лицевой и оборотной стороны. Заявление заполняется и подписывается одним из родителей с указанием данных самого родителя. В отведённых местах на заявление наносятся фотографии «паспортного» размера родителя и ребёнка старше 6 лет.
  (Соответствующие данные о ребёнке вносятся в п.14. В п.15 указывается последнее место работы родителя. Если родитель не работает, то следует писать: «временно не работаю» или «домохозяйка» с указанием периода времени и адреса проживания. После надписи «Сведения о ребёнке» указываются месяц и год начала учёбы в школе, институте и т.д. Если ребёнок нигде не учится, то следует писать: «проживает вместе с родителями» с указанием адреса и периода проживания по данному адресу.).

• Копию Свидетельства о рождении ребёнка.

• Копии страниц с паспортными данными обоих родителей.

• (если сведения о ребёнке внесены в действующий «загранпаспорт» родителя) «Загранпаспорт» родителя (оригинал) со сведениями о ребёнке.
  (При выдаче «загранпаспорта» ребёнку, сведения о нём в «загранпаспорте» родителя аннулируются, после чего паспорт возвращается владельцу.).

• (при наличии) «Загранпаспорт» ребёнка, срок действия которого истекает (истёк).
  (При выдаче нового «загранпаспорта» Генконсульство аннулирует старый «загранпаспорт», если срок его действия ещё не истёк, после чего возвращает паспорт владельцу.).

• Одну фотографию «паспортного» размера родителя, от чьего имени подаётся заявление на оформление «загранпаспорта» ребёнку.

• Три фотографии ребёнка «паспортного» размера.

• (при оформлении «загранпаспорта» взамен утраченного) Протокол полиции («Police Report»), подтверждающий факт обращения в полицейский участок по поводу утраты паспорта.

• (при оформлении «загранпаспорта» в общем порядке) Сбор за совершение консульских действий в размере 100-00 долл.США.

• (при оформлении «загранпаспорта» взамен утраченного) Сбор за совершение консульских действий в размере 190-00 долл.США.

• (если сведения о ребёнке внесены в действующий «загранпаспорт» родителя) Дополнительный сбор за совершение консульских действий в размере 30-00 долл.США.

• (при обращении по почте) Обратный почтовый конверт с оплаченной доставкой.
  (В интересах сохранности Ваших документов мы рекомендуем использовать заказную почту или курьерские службы. В таком случае заявитель должен заполнить и приложить соответствующую почтовую квитанцию/накладную, предварительно урегулировав со службой доставки вопросы оплаты обратного почтового отправления и указав себя одновременно как отправителя и получателя возвращаемых документов. Генконсульство не должно указываться в каком-либо качестве на почтовой квитанции/накладной и не должно связываться со службой доставки для организации отправки возвращаемых документов. Здание Генконсульства обслуживается на ежедневной основе: «USPS», «FedEx», «UPS», «DHL» и «Airborne Express».).

Оплата за совершение консульских действий осуществляется исключительно в форме платёжного документа «Money Order» (или «Cashier’s Check»), выписанного на «Consulate General of Russia». Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!) В случае возврата документов заявителю на доработку при их повторной подаче в Генконсульство необходимо произвести обновление данных и даты проставления подписи на заявлении на имя генконсула, а также заново заполнить заявление о выдаче паспорта установленной формы, актуализировав указываемые в нём сведения на момент повторной подачи документов.

При личном обращении и при условии наличия всех требуемых документов «загранпаспорт» оформляется обычно в день обращения. Срок обработки документов при обращении по почте – не более 10 рабочих дней (без учёта времени почтовой пересылки) с момента получения всего комплекта документов.

Набор документов представляется на каждого ребёнка в отдельности.

В отношении членов одной семьи при одновременной подаче документов допускается совмещение оплаты (на суммарной основе) и почтовой пересылки в оба направления.

Все заполняемые и подписываемые родителями или ребёнком документы подаются исключительно на русском языке. Заявления и анкеты установленного образца заполняются при помощи технических средств (печатных машинок, компьютеров) или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами чёрного цвета, без сокращений, аббревиатур, прочерков, зачеркиваний и исправлений с использованием корректирующих средств. Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими.

От уплаты всех видов сборов за консульские действия при предъявлении удостоверений освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О ветеранах» № 5-ФЗ от 12 января 1995 г.), а также лица, являющиеся бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей (Федеральный Закон Российской Федерации № 127-ФЗ от 2 ноября 2004 г.).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года № 298 (приложение № 5) «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» фамилия и имя ребёнка автоматически дублируются в выдаваемом новом «загранпаспорте» на английском языке. В случае необходимости сохранения устоявшейся транслитерации фамилии или имени ребёнка, используемой в его других официальных документах на английском языке, данное пожелание формулируется родителем в письменной форме (с приложением копии официального документа с требуемой транслитерацией фамилии или имени) одновременно с подачей всего набора документов на оформление «загранпаспорта».

За дополнительной информацией по паспортным вопросам Вы можете обращаться в Генконсульство по электронной почте, по телефону – (713) 337-3300 – доб. 503 или по факсу – (713) 337-3305.